Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.hort-eks.de.

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist der
Hort der Erich Kästner-Schule
Hortleitung: Dominik Dworrak
Erfurter Straße 9, 04155 Leipzig
E-Mail: hort-erich-kaestner-schule@leipzig.de

Datenschutzbeauftragter der Stadt Leipzig ist
Herr Thomas Schultz
Friedrich-Ebert-Straße 19a, 04109 Leipzig
E-Mail: datenschutzbeauftragter@leipzig.de

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
In Verbindung mit dem Zugriff auf die Seiten werden auf dem Webserver zu Zwecken der technischen Sicherheit vorübergehend Daten gespeichert, die eine Identifizierung ermöglichen können. Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll umfasst der Protokolldatensatz u. a.:

• IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
• übermittelte Eingabewerte (z. B. Dateiname)
• Zugriffsstatus des Webservers (z. B. Datei übertragen/nicht gefunden)
• Name der angeforderten Datei
• URL/Referrer, von der aus die Anforderung erfolgte
• Größe der übertragenen Daten

Zweck der Verarbeitung: Gewährleistung des sicheren und störungsfreien Betriebs, Erkennung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffe/Angriffe, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit).
Auswertung: Eine weitergehende Auswertung erfolgt nicht; statistische Auswertungen ausschließlich in anonymisierter Form.

Hosting / Server-Logfiles (STRATO)
Das Hosting erfolgt bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes Server-Logfiles (insb. IP-Adresse, Zeitstempel, angefragte Ressourcen, Referrer, User-Agent, Statuscodes, Datenmenge).
Zwecke: Betriebssicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchs-/Angriffserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logfiles werden von STRATO nach den dort üblichen Fristen automatisch gelöscht. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die sichere Bereitstellung der Website erforderlich sind (z. B. Sitzungssteuerung, Lastverteilung, Spam-Schutz in Formularen). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website). Die Cookies werden in der Regel nur für die Dauer der Sitzung gespeichert und anschließend gelöscht. Eine nutzerübergreifende Profilbildung findet nicht statt.
Hinweis: Sollten künftig nicht notwendige Technologien (z. B. Statistik/Komfort/Externals) eingesetzt werden, werden diese erst nach Einwilligung über ein Einwilligungs-Banner aktiviert.

Online-Formulare (WPForms)
Wir nutzen Online-Formulare zur Kontaktaufnahme und für organisatorische Anliegen (z. B. Anmeldungen oder Bescheinigungen). Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet und technisch über unseren Webserver an uns per E-Mail übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben auf der Website oder in der Formular-Datenbank erfolgt nicht; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur technischen Übermittlung per E-Mail.

– Verarbeitete Daten: Je nach Formular insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachricht sowie – sofern erforderlich – weitere Angaben zur Abwicklung (z. B. Angaben zum Kind bei Anmeldungen).
– Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen, Kommunikation, organisatorische Abwicklung sowie Schutz vor Missbrauch und Spam.
– Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anmeldungen bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation, IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern im Formular vorgesehen)
– Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. E-Mails und Unterlagen mit Aufbewahrungspflichten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben archiviert.
– Empfänger: Interne Stellen zur Bearbeitung sowie technische Dienstleister (Hosting- und E-Mail-Provider) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
– Bereitstellungspflicht: Pflichtfelder sind zur Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung ggf. nicht erfolgen.
– Spam- und Schutzmechanismen: Zum Schutz vor automatisierten Eingaben und Missbrauch setzen wir interne, für Besucher unsichtbare Sicherheitsmechanismen ein. Dabei erfolgt keine Einbindung externer Captcha- oder Tracking-Dienste.

Veranstaltungskalender (The Events Calendar)
Zur Darstellung von Terminen nutzen wir The Events Calendar. Dabei werden für Funktion und Darstellung technisch notwendige Daten und ggf. Cookies verarbeitet (z. B. Sitzungs-/Ansichtssteuerung, Merken von Filtereinstellungen). Zwecke: Funktionsbereitstellung, Usability, Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Komfort-/Statistikfunktionen des Moduls (falls vorhanden) werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt.

Hort-EKS Umfrage-System
Für unser eigenes Umfrage-System gilt eine eigene Datenschutzerklärung. Diese finden Sie hier.

Hinweis zur E-Mail-Kommunikation
E-Mail-Inhalte unterliegen dem Fernmeldegeheimnis und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit unverschlüsselter E-Mails im Internet nicht vollständig gewährleistet werden kann. Nutzen Sie für vertrauliche Inhalte nach Möglichkeit sichere Übermittlungswege.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Stand: 06.02.2026